P27 - En nordisk betalplattform
En gemensam och modern plattform för betalningar inom Norden.
P27 drar tillbaka sin licensansökan
P27 har dragit tillbaka sin ansökan om clearingtillstånd från Finansinspektionen. Detta då förutsättningarna för P27’s ambitiösa plan om en Nordisk betalplattform förändrades. P27 tillsammans med ägarbankerna kommer nu att utvärdera den bästa vägen framåt.
Nuvarande betalningstjänster i Bankgirots regi fortsätter opåverkade tills vidare.
Vad händer med P27?
P27:s vision att skapa framtidens nordiska betalinfrastruktur är inte längre aktuell, men behovet av ett moderniserat betalningssystem i Sverige är lika stort som tidigare. Därför har Bankgirot och P27 startat ett gemensamt projekt för att modernisera och framtidssäkra den svenska betalinfrastrukturen.
Det gemensamma projektet är i uppstart och drivs tillsammans av Bankgirot och P27. Syftet är att säkra och omvandla den nuvarande betalinfrastrukturen i Sverige. Projektets ena uppdrag är att identifiera vad som behöver göras för att den nuvarande betalinfrastrukturen ska fungera under längre tid än tidigare planerat. Det andra uppdraget är att ta reda på vilka förändringar som behöver göras på lång sikt och att ta fram förslag på hur framtidens betalinfrastruktur ska se ut.
Vad behöver jag som företagskund göra?
Företagskunder med filkommunikation till ICA Banken är de som kommer att märka av förändringen mest, eftersom företaget kommer behöva byta filformat. En viktig del i omställningen är att filkommunikation ska ske enligt formatstandarden ISO 20022. Äldre format kommer därmed att fasas ut. ICA Bankens rekommendation är att du vänder dig till din systemleverantör för att försäkra dig om att ditt affärssystem är "P27-kompatibelt".
Mer information om ditt affärssystem kan ansluta sig till ICA Banken genom bankintegration kommer under senare delen av 2024.
För dig som företag
Filkommunikation direkt med Bankgirot stängs ner
I samband med att Bankgirot ersätts av P27 behöver du som har direkt filkommunikation med Bankgirot ändra din lösning. All kommunikation ska i fortsättningen ske via bankerna.
Information kring vilken integration ICA Banken kommer erbjuda, kommer under senare delen av 2024.
Nytt filformat enligt ISO-standard
I samband med övergången till P27 är det den moderna och internationellt etablerade formatstandarden ISO 20022 som ska användas för betalningsfiler. Den kommer att ersätta de lokala filformat som till stor del används för inhemska betalningar/betalningsinformation i Sverige, till exempel LB, KI, Lön och BGMax.
Hantering av kreditnotor
Som en konsekvens av bytet till ISO 20022 och P27:s regelverk förändras hanteringen av kreditnotor. Ett betalningsuppdrag behöver i fortsättningen ha ett positivt belopp. Det innebär att enstaka kreditnotor inte kan skickas in i banksystemet. Kreditnotor kan fortfarande utgöra en del av en betalning men bevakning och avräkning måste hanteras av ditt eget system. Om kreditnotor ingår i en betalning får de alltså inte resultera i att betalningsbeloppet blir noll eller negativt.
Hantering av förfallodagsbevakning
ICA Banken kommer inte att erbjuda förfallodagsbevakning för leverantörsbetalningar, det kommer behöva hanteras i eget affärssystem. Betalningarna skickas in till banken på betaldagen.
Ny standard möjliggör omfattande referenser
Den nya standarden gör det möjligt att ha mer omfattande och strukturerade referenser. Detta kan både avsändande och mottagande part ha glädje av. Som betalningsmottagare kan förändringarna innebära att man behöver se över sina system och rutiner för avstämning av reskontror och bankkonton.
P27-kompatibla affärssystem
De flesta av ovanstående förändringar är inom områden som normalt hanteras av, och därmed påverkar, ditt affärs- eller ekonomisystem. Det är därför viktigt att du snarast börjar undersöka hur pass "P27-kompatibelt" ditt system är dvs klarar av ISO 20022 standarden.
Hanterar systemet redan i dagsläget kommunikation enligt ISO 20022 standarden är troligen anpassningsbehovet till ICA Banken begränsat.
Systemleverantör
Bankgirots filformat kommer att ersättas av filformat enligt standarden ISO 20022.
ICA Banken kommer erbjuda viss bankintegration och mer information kring detta kommer under senare delen av 2024.
Ekonomibyråer/Servicebyråer
I de fall du har kommunicerat direkt med Bankgirot, kommer kommunikationen att behöva styras om till banken.
Information kring vilka alternativ ICA Banken kommer erbjuda för att skicka/ta emot filer till/från banken kommer under senare delen av 2022.
Ni som servicebyrå bör snarast börja undersöka hur pass "P27-kompatibelt" ert affärssystem är dvs klarar av ISO 20022 standarden. Hanterar systemet redan i dagsläget kommunikation enligt ISO 20022-standarden, är troligen anpassningsbehovet till ICA Banken begränsat.
Frågor och svar om P27
Kommer jag kunna fortsätta registrera betalningar manuellt?
Ja, du kommer fortfarande kunna registrera dina betalningar manuellt.
Vilka filformat ska användas i framtiden?
Den formatstandard som kommer att användas i P27 heter ISO 20022.
Hur länge kan jag skicka leverantörsbetalningsfiler till Bankgirot?
Ni måste gå över till att skicka filen med leverantörsbetalningar till ICA Banken senast Q2 2024.
Hur länge får jag återredovisning för leverantörsbetalningar från Bankgirot?
Så länge du skickar in filerna till Bankgirot får du återredovisning på dina leverantörsbetalningar från Bankgirot. När man börjar skicka in i nytt format till ICA Banken, kommer nytt format för återredovisning från ICA Banken.
När kan jag påbörja omläggningen till det nya filformatet och ICA Bankens integration för filöverföring?
Någon gång under senare delen av 2023, men mer information kommer.
Kan utlandsbetalningar skickas med i det nya filformatet till ICA Banken?
Nej.
Kommer man kunna ha kvar leverantörernas bankgironummer i betalfilen eller måste man byta till IBAN-nummer?
Man kan ha kvar bankgironummer som mottagarkonto.
Behöver jag som företagskund lägga till en ny tjänst (skriva nytt avtal) för att kunna skicka det nya filformatet?
Ja, eftersom det är en ny tjänst hos ICA Banken, att kunna skicka filen direkt till oss, så behöver en komplettering (nytt avtal) skrivas. Du kommer att bli kontaktad av ICA Banken när det blir dags att skriva nytt avtal.
Kommer även lönebetalningar bli påverkade av det nya formatet?
Ja lönefiler kommer också behöva ändra format till ISO 20022 standard. När ICA Banken går över till det nya formatet, enligt plan Q2 2024, kommer lön skickas in i formatet pain.001.
Pain.001-filen innehåller mottagarens namn, vilket innebär att du kan behöva se över fullmakterna som reglerar vem som kan se uppgifterna.
Hur kvittar man kreditfakturor från debetfakturor och hur når information om den nettning man gjort mottagaren?
Bevakning och nettning av kreditfakturor behöver hanteras av affärssystemet innan betalningen skapas. Man kan inte kvitta mer än att betalningens nettobelopp är positivt. De ingående debet- och kreditfakturornas referenser kan skickas med betalningen.
Hur länge kommer jag att få BGMax-filer från Bankgirot?
Tjänsten upphör från Bankgirot under Q3 2024. När företaget går över till det nya filformatet kommer även giroinbetalningar att skickas i de nya formaten.
Kommer alla banker ha samma regler för ISO-filerna?
Alla implementationsguider kommer att följa P27:s regelverk, men mindre olikheter kommer troligen att finnas. ICA Bankens implementationsguider för ISO 20022 kommer presenteras någon gång under senare delen av 2024.
Hur länge kan filer skickas till och från Bankgirot, till exempel via BG-Link?
Detta planeras upphöra under Q3 2024. All filkommunikation hanteras därefter av respektive bank. För att vara säker på att hinna genomföra den anpassning som krävs för att kunna skicka filer via ICA Banken i stället för till Bankgirot, ska ni ha anslutit er till oss senast Q2 2024.
Jag skickar en fil avseende flera banker till Bankgirot. Hur kommer jag att påverkas?
En separat filkommunikation kommer att behöva etableras med respektive bank. Eventuellt kan en systemleverantör/servicebyrå erbjuda en flerbankslösning.
Vilka kommunikationslösningar erbjuder ICA Banken?
Information kring detta kommer någon gång under senare delen av 2024.
Hur vet jag om mitt affärssystem klarar de nya kraven?
Kontakta er systemleverantör för att säkerställa att systemet är "P27-kompatibelt" dvs klarar av ISO 20022 standarden. Om systemet inte uppfyller de nya kraven behöver det utvecklas.
Kommer OCR fortsätta att fungera med P27?
Ja, OCR är en godkänd strukturerad referens. Om OCR används, är det är viktigt att avsändaren anger en korrekt referens, annars kommer betalningen att avvisas.