Ny svensk betalplattform
Bankgirot realiserar ny betalinfrastruktur i Sverige
I samarbete med bankerna i Sverige utvecklar Bankgirot förutsättningarna för betalningar, baserat på ISO-standard. Under 2026 ska bankerna ansluta sig till den nya betalinfrastrukturen och flytta sina betalningsflöden från de flesta av dagens bankgiroprodukter.
Flytten sker i två faser; först flyttas kontoinsättningar, t ex löne-, pensions- och bidragsutbetalningar med start Q2 2026. Därefter flyttas betalningar till och från Bankgiro- och Plusgironummer med start under hösten 2026.
Planen är att hela flytten av betalningar (Autogirobetalningar undantaget) ska vara klar senast i slutet av november 2026.
Fördelar med ISO20022
Utöver att övergången ger en enhetlig standard i hela EU, och även i stor utsträckning globalt, så finns det flera fördelar med det nya formatet i sig:
- En betalning kan innehålla fler tecken (upp till 140 tecken) och mer information jämfört med idag
- Det blir obligatoriskt att ange betalningsmottagarens namn, både för kontoöverföringar och vid bankgiro- och plusgirobetalningar.
- Bättre automatisering och avstämning
- Förbättrade möjligheter att motverka penningtvätt och terrorfinansiering med ökad transparens
- Möjlighet till snabbare betalningar med 10 avvecklingstillfällen i stället för som idag fyra.
- Bankgirots tjänster Leverantörsbetalningar, Bg Lön och Bankgiro Inbetalningar kommer inte att finnas kvar. Respektive bank erbjuder redan, eller kommer att erbjuda nya lösningar.
Vad behöver jag som företagskund göra?
Om omställningen
En viktig del i omställningen är att filformatet ska följa standarden ISO 20022. Äldre format kommer stängas ner per 27 november 2026. Företagskunder med filkommunikation via Butiksekonomi till ICA Banken är redan migrerade till det nya filformatet. För de företagskunder som laddar upp filer manuellt i ICA Bankens internetbank rekommenderar vi att du vänder dig till din systemleverantör för att försäkra dig om att ditt affärssystem är kompatibelt med ISO20022 enligt ICA Bankens Message Implementation Guideline.
Vad kommer jag jag inte kunna fortsätta göra
I det nya filformatet kommer det inte gå att:
- Bifoga kreditnoter
- Skicka in betalningar med framtida förfallodatum
Sluta gärna redan nu att skicka in fakturor med framtida förfalldatum. Senaste möjlighet till att skicka in dessa med framtida förfallodatum kommer var 31 oktober 2025.
För dig som företag
Ny betalplattform och nytt filformat enligt ISO-standard
Den nya moderna betalplattformen Bankgirot bygger följer den internationellt etablerade formatstandarden ISO 20022. Den kommer att ersätta de lokala filformat som till stor del används för betalningar/betalningsinformation i Sverige, till exempel LB, KI, Lön och BGMax.
Filkommunikation direkt med Bankgirot stängs ner
I samband med att Bankgirot moderniserar sin betalplattform behöver du som har direkt filkommunikation med Bankgirot ändra din lösning. All kommunikation ska i fortsättningen ske via bankerna.
I dagsläget kan ICA Banken endast erbjuda integration för de handlare som har Butiksekonomi i Västerås.
ISO20022-kompatibla affärssystem
De flesta av ovanstående förändringar är inom områden som normalt hanteras av, och därmed påverkar, ditt affärs- eller ekonomisystem. De flesta banker har sedan flera år tillbaka påbörjat det här förändringsarbetet. Det förekommer dock dialektala skillnader i hur ISO20022-standarden används. Det är därför bra att du kontaktar din ekonomibyrå och tillhandahåller ICA Bankens Message Implementation Guinde, MIG så snart som möjligt så att de kan påbörja byggandet av filen i ISO 20022 standarden.
Hanterar systemet redan i dagsläget kommunikation enligt ISO 20022 standarden är troligen anpassningsbehovet till ICA Banken begränsat.
Hantering av kreditnotor
En konsekvens av bytet till ISO 20022 och Nordic Payment Councils regelverk för SEK Credit Transfers är att hanteringen av kreditnotor förändras. Ett betalningsuppdrag behöver i fortsättningen ha ett positivt belopp. Det innebär att enstaka kreditnotor inte kan skickas in i banksystemet. Kreditnotor kan fortfarande utgöra en del av en betalning men bevakning och avräkning måste hanteras av ditt eget system. Om kreditnotor ingår i en betalning får de alltså inte resultera i att betalningsbeloppet blir noll eller negativt.
Hantering av förfallodagsbevakning
ICA Banken kommer inte att erbjuda förfallodagsbevakning för leverantörsbetalningar, det kommer behöva hanteras i eget affärssystem. Betalningarna skickas in till banken på betaldagen.
Ny standard möjliggör omfattande referenser
Den nya standarden gör det möjligt att ha mer omfattande och strukturerade referenser. Detta kan både avsändande och mottagande part ha glädje av. Som betalningsmottagare kan förändringarna innebära att man behöver se över sina system och rutiner för avstämning av reskontror och bankkonton.
Frågor och svar
Kommer jag kunna fortsätta registrera betalningar manuellt?
Ja, du kommer fortfarande kunna registrera dina betalningar och överföringar manuellt i internetbanken och i appen.
Hur länge kan jag skicka leverantörsbetalningsfiler till Bankgirot?
Ni måste gå över till att skicka filen med leverantörsbetalningar i det nya formatet till ICA Banken senast 31 oktober 2026.
Varför har inte alla banker samma datum för omläggning?
Alla banker har kommit olika långt med anpassningen till Bankgirots nya format ISO20022 men Bankgirot lägger ner det gamla formatet i slutet av november.
När kan jag påbörja omläggningen till det nya filformatet och ICA Bankens integration för filöverföring?
Från och med maj 2026 kommer det bli möjligt att börja ladda upp det nya formatet i internetbanken företag.
Kommer man kunna ha kvar leverantörernas bankgironummer i betalfilen?
Ja.
Kommer även lönebetalningar bli påverkade av det nya formatet?
Ja lönefiler kommer också behöva ändra format till ISO 20022 standard. När ICA Banken går över till det nya formatet, enligt plan Q4 2026, kommer lön skickas in i formatet pain.001.
Vilka filformat ska användas i framtiden?
Det nya formatet som kommer att användas är ISO 20022 standard och XML format. Dagens LB och Lönefiler ersätts av formatet pain.001 och återrapportering på LB blir som pain.002 och camt.054D. BgMaxfilen ersätts av camt.054C.
Hur kvittar man kreditfakturor från debetfakturor och hur når information om den nettning man gjort mottagaren?
Bevakning och nettning av kreditfakturor behöver hanteras av affärssystemet innan betalningen skapas. Man kan inte kvitta mer än att betalningens nettobelopp är positivt. De ingående debet- och kreditfakturornas referenser kan skickas med betalningen.
Hur länge kommer jag att få BG Max-filer från Bankgirot?
Tjänsten upphör från Bankgirot under Q4 2026. När företaget går över till det nya filformatet kommer även giroinbetalningar att skickas i de nya formaten.
Kommer alla banker ha samma regler för ISO-filerna?
Alla implementationsguider kommer att följa Bankgirots regelverk, men mindre olikheter kommer troligen att finnas. Se ICA Bankens message implementation guide för ISO 20022.
Hur länge kan filer skickas till och från Bankgirot, till exempel via BG-Link?
Detta planeras upphöra under Q4 2026. All filkommunikation hanteras därefter av respektive bank. För att vara säker på att hinna genomföra den anpassning som krävs för att fortsatt kunna ladda upp filer i ICA Bankens internetbank, ska ni ha utvecklat det nya formatet och ha testat att det går att ladda upp filen i internetbanken Q3 2026.
Jag skickar en fil avseende flera banker till Bankgirot. Hur kommer jag att påverkas?
Alla banker måste gå över till det nya filformatet ISO2022. Det finns dock dialektala skillnader i hur de infört formatet. Därför behöver din servicebyrå få information från respektive bank ni skickar betalningsuppdrag till.
Behöver jag som företagskund lägga till en ny tjänst (skriva nytt avtal) för att kunna skicka det nya filformatet?
Det är endast möjligt för de handlare som Butiksekonomi i Västerås att skicka i filer och då behövs ett nytt avtal tecknas. För dig som anlitat en annan servicebyrå går det för tillfället endast att ladda upp filer med betalningsuppdrag i internetbanken och då behöver inget nytt avtal tecknas. Pain.001-filen innehåller mottagarens namn, vilket innebär att du kan behöva se över fullmakterna som reglerar vem som kan se uppgifterna.
Vilka kommunikationslösningar erbjuder ICA Banken?
För de handlare som anlitar Betalningsekonomi i Västerås, så skickas filer direkt till ICA Bankens via en integration. För er handlare som har andra ekonomibyråer kan vi i dagsläget inte erbjuda en integration för filkommunikation. Initialt så kommer ni behöva ladda upp filerna i internetbanken.
Kommer jag kunna fortsätta ha Bankgironummer på mina fakturor?
Ja, betalningar till Bankgironummer och Plusgironummer fungerar även i den nya betalinfrastrukturen.
Kommer jag kunna fortsätta ha OCR-nummer på mina fakturor?
Ja, OCR-nummer finns kvar i den nya betalinfrastrukturen.
Kommer hård och mjuk OCR-nummerkontroll samt längdkontroll att finnas kvar?
Hård respektive mjuk kontroll bestäms av betalningsmottagaren och kommer finnas kvar även i den nya betalinfrastrukturen.
Vilka stopptider kommer att gälla i den nya betalinfrastrukturen och vad kommer överföringarna att kosta?
Stopptider för när betalningsuppdrag ska ha skickats kan variera beroende på vilken bank du har. Det är också din bank som sätter pris och övriga villkor. Kontakta din bank för att få veta mer.
Varför måste jag uppge och uppdatera namn på mottagaren vid en kontoöverföring?
För att motverka penningtvätt och bedrägerier måste alla betalare uppge mottagarens namn vid betalning.
Hur långt meddelande kommer jag kunna skicka med mina överföringar?
Vänd dig till din bank för att få veta mer. Den nya betalinfrastrukturen tillåter meddelande på upp till 140 tecken.
Kommer kontoinsättningar för lön, pension och bidrag fortfarande att finnas på mottagarnas konton kl. 00.01 på utbetalningsdagen?
Ja.
Kan utlandsbetalningar skickas med i det nya filformatet till ICA Banken?
Nej.